cngrs bezoekersregistratie cngrs bezoekersregistratie cngrs bezoekersregistratie

Een congres of event organiseren?

Dankzij CNGRS kun je tijd en kosten besparen!

Een frisse blik nodig?

...Bezoekersregistratie,
...Communicatie,
...Event website?

Wij hebben alles in huis
en denken graag met u mee!

cngrs bezoekersregistratie
cngrs bezoekersregistratie cngrs bezoekersregistratie cngrs bezoekersregistratie cngrs bezoekersregistratie

Alle hardware in huis

Wij regelen alles voor u, dus ook de hardware.



Organiseert u een event?

Een organisator van een evenement heeft een grote verantwoordelijkheid. Verantwoordelijkheden, die maar al te vaak leiden tot tijdsdruk en stress. Hoe krijgt een evenementen organisator al de verwachtingen bij elkaar tot een goed programma aanbod en een geoliede organisatie?

Het wordt in de praktijk nog wel eens onderschat wat het beroep van evenement organisator allemaal vraagt. Een beroep veelal op de achtergrond, ondersteunend aan het evenement.


Maar wie ondersteunt de evenement organisator?


Bekijk onze toolkit →     Neem direct contact op →

Wij kunnen helpen...

Met CNGRS geeft u met een gerust hart de uitvoering van het uitnodigings- en registratieproces uit handen. U houdt met de projectsoftware grip op het project en het dashboard zorgt 24 uur per dag, zeven dagen in de week voor overzicht. En dat allemaal in één product. Eenvoudig, overzichtelijk en accuraat.


De mensen achter CNGRS zijn echte specialisten in Kennis evenementen (congressen; symposia) en Consumer evenementen (beurzen). Wij zijn gespecialiseerd in de communicatie kanalen, registratie processen en onsite oplossingen voor de professionele evenementen branche. Wij bieden kennis, kunde en ervaring om Congressen, Symposia en Beurzen tot een succes te maken.


Wie ondersteunt de evenement organisator? Wij ondersteunen de evenementen organisator!

Waarom
CNGRS

Elk evenement draait om de deelnemers. De registratie is vaak de eerste kennismaking met u en uw event, dus die moet staan als een huis. CNGRS helpt en adviseert u hierbij. Dat zorgt voor rust, tijdwinst en een partner die met u meedenkt. Daarnaast ondersteunen we u met onze flexibele service, zodat u snel kunt schakelen op het moment dat dat nodig is.


Oplossingen
Bij de organisatie van een evenement komt er veel op u af. CNGRS biedt u ondersteuning bij alles waar u tegen aanloopt als het gaat om bijvoorbeeld de registratie, betalingen, badging en workshopindelingen. We lossen dit niet alleen voor u op, we denken ook graag mee over hoe het nog net iets soepeler en makkelijker kan verlopen.
Tijdwinst
U heeft alle gegevens en overzichten van al uw bezoekers op ieder gewenst moment paraat. Alle gebruikers werken vanuit dezelfde tool. De centrale verwerking biedt altijd snel het meest actuele overzicht.
Eenvoud
Het opzetten en beheren van uw registratie is eenvoudig uit te voeren. De uitgebreide online help biedt waar nodig ondersteuning. Door middel van voorgedefinieerde sjablonen kunt u snel een nieuw project opzetten. En wilt u het beheer liever aan osn overlaten, dan is dat geen enkel probleem. Zo wordt het nog eenvoudiger.
Communiceren
CNGRS maakt het makkelijk om uw bezoekers te informeren, door u in staat te stellen om direct een volledige website op te zetten in de layout van de registratie. Zo kunnen uw deelnemers alle informatie op een eenvoudige manier ter beschikking krijgen en bent u snel klaar.
Mailings
Voor, tijdens en na uw event contact houden met uw (potentiële) deelnemers. Via de SMS en mail module van CNGRS heeft u hier niet alleen grip op, u kunt ook volledig zelf bepalen hoe dit eruit moet komen te zien en wanneer u het wilt versturen. Op die manier kunt u iedereen op elk gewenst moment voorzien van de juiste informatie.
Registratie
Het aanmelden moet voor de deelnemers eenvoudig, herkenbaar en soepel verlopen. Aan de andere kant wilt u alle benodigde gegevens vragen en handelingen laten uitvoeren. CNGRS biedt u alle mogelijkheden en flexibiliteit om dit volledig naar eigen inzicht op te zetten. Uiteraard ondersteunen we u met onze kennis en ervaring om tot een optimale registratiewebsite te komen.
Financien
CNGRS beschikt over een zeer uitgebreide betaalmodule. U kunt een uitgebreid prijsbeleid opstellen met differentiatie naar periode, bezoekersgroep en unieke codes. Dit samen bepaalt wat uw deelnemer besteld en hoeveel ze moet betalen. Ook de betaling is zo geregeld. Tijdens de registratie betalen en automatisch een factuur ontvangen, dat is voor alle partijen het eenvoudigst. En de geïnde gelden worden op uw rekening gestort.



Onze
Toolkit

Jarenlange ervaring in de evenementenbranche maakt van ons een professionele partner, die weet wat nodig is om succes te organiseren.


Bekijk hier de volledige informatie over onze toolkit

Wat is
CNGRS

CNGRS is een software product dat de Organisator helpt bij de organisatie van evenementen. Het verzorgt digitale communicatie, bezoekersregistratie en het toegangsbeheer tijdens het evenement. CNGRS zorgt voor overzicht en maakt het organiseren van evenementen eenvoudiger. Een hoog gebruikersgemak, stabiel platform, brede toepassing, hoge privacy veiligheid en service. CNGRS heeft het allemaal en dat tegen een concurrerende prijs. Ontdek de kenmerken van CNGRS en waar wij u mee kunnen helpen.


100% SAAS Software oplossing
CNGRS is de meest uitgebreide 100% SAAS software oplossing, die gericht is op het eenvoudig, flexibel en volledig uitvoeren van alle facetten van het bereiken en beheren van de deelnemers aan een evenement. Dit resulteert in een zeer efficiënte, schaalbare en kosteneffectieve gereedschapskist voor organisatoren van beurzen en congressen.
Flexibel, stabiel en betrouwbaar
Het softwarepakket is uitermate stabiel en betrouwbaar. Het verzorgt inzicht en overzicht, maar ook de flexibiliteit om steeds mee te schakelen met de wens van de klant.
Full service of co-productie
Door de modulaire opbouw van het software systeem kan het pakket als geheel, maar ook in delen ingezet worden.
Beveiligde(HTTPS) omgeving
Gebruikers van CNGRS werken altijd in een beveiligde (HTTPS) omgeving. Hiermee creëren we een afgeschermde omgeving, waarbinnen de gebruikers alle benodigde handelingen voor het opzetten, bewerken en onderhouden van een registratie kunnen uitvoeren.
Support
De support van CNGRS is flexibel en loopt via korte lijnen. We ondersteunen gebruikers altijd op zo kort mogelijke termijn, zowel via de mail als telefonisch. Hiernaast monitoren we het systeem continu, waardoor we op elk moment op de hoogte zijn van wat er gebeurt en we zeer snel kunnen reageren op vragen of issues van onze gebruikers.
Toegangsbeheer
Onze on-site oplossingen zijn de resultante van een jarenlange ervaring met het volledige proces rondom toegang, helpdesk, scanning en databeheer van kleine tot zeer grote evenementen. Hiertoe behoren onder andere de Vakantie- en Motorbeurs in de Jaarbeurs. Vele grote vakbeurzen in de RAI, waaronder HortiFair en Horecava. Wij werken in heel West-Europa.
cngrs bezoekersregistratie cngrs bezoekersregistratie cngrs bezoekersregistratie

Wat onze klanten zeggen

De mening van onze klant is voor ons enorm belangrijk! Hierdoor kunnen wij een betere dienst leveren en u leert van ervaringen van anderen.






Nieuwsbrief

Wees altijd als eerste op de hoogte!